HR Specialist (w/m/d)

HR Specialist

(w/m/d)

Innovative Mikrorohrtechnologie, Erfurt, unbefristet, Vollzeit

Bewirb Dich jetzt!

Wir bieten ...

Faire Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Zuschuss für KiTA

Sicheren Arbeitsplatz | Flache Hierarchien

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten I Teamzusammenhalt

Sozialleistungen | Betriebliche Altersvorsorge

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Monatlich 50€ Mitarbeiter Gutscheinkarte für zahlreiche Partner, z.B. Tankstellen

Quartalsweise Chance auf den Emtelle Award mit einer Prämie im Wert von 500€

Wir suchen DICH!

Wir von EMTELLE sind global führender Hersteller von innovativen Lösungen in den Bereichen Glasfaserkabel, vorinstallierte Systeme und Netzwerk-Technologien. Mit über 30 Jahren Erfahrung gestalten wir die Zukunft der Kommunikation und schaffen Verbindungen, die weltweit Bestand haben.

Mit Standorten in Schottland, Deutschland, Großbritannien, Dänemark, Dubai, den USA und darüber hinaus bedienen wir über 100 Länder und setzen Maßstäbe in der Branche. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Effizienz und nachhaltige Innovationen, die Projekte schneller, kostengünstiger und zuverlässiger machen.

Für unseren Standort in Erfurt suchen wir derzeit einen HR Specialist (w/m/d), der unser motiviertes Team unterstützt.

Manuela Reum

Personalleitung

Jetzt in 2 Minuten bewerben

Ohne Lebenslauf, ohne Anschreiben!

Das macht DICH aus!

Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Deinen Einstieg – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder Lohnbuchhalter/-in (m/w/d).

Berufserfahrungin der Personaladministration

Mit mindestens 1–2 Jahren Berufserfahrung im HR-Bereich bist Du mit den typischen Abläufen vertraut, insbesondere in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, in der Betreuung administrativer Personalprozesse, sowie die Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse.

Kenntnisse in HR-Systemen und Zeiterfassung

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit HR-Software und digitalen Zeiterfassungssystemen werden vorausgesetzt. Die Pflege von Stamm-, Zeit- und Abrechnungsdaten erfolgt eigenständig und unter Berücksichtigung der jeweiligen Systemanforderungen.

Erfahrung mit MS Office und administrativen Prozessen

Im Umgang mit MS Excel und weiteren Office-Anwendungen bist Du sicher und nutzt diese Tools routiniert für Reportings, Statistiken und die Verwaltung personalrelevanter Dokumente.

Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dadurch gelingt Dir die Kommunikation mit Mitarbeitenden, externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern problemlos.

Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Prozesssicherheit. Auch bei parallelen administrativen Vorgängen wird eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Einhaltung von Fristen und rechtlichen Vorgaben erwartet.

Das erwartet DICH!

Vorbereitung der Entgeltabrechnung

Zu Deinen Kernaufgaben gehört die vollständige und fristgerechte Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.

Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen

Zudem umfasst Dein Aufgabenbereich die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie die Pflege der digitalen Personalakten.

Zeiterfassung und Schichtorganisation

Du übernimmst die Kontrolle und Pflege der Zeiterfassungssysteme, koordinierst Schichtpläne und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitszeiten, Urlaub und Modellen.

Schnittstellenmanagement im HR-Alltag

Dabei arbeitest Du eng mit Buchhaltung, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.

Unterstützung im Recruiting und HR-Projekten

Zusätzlich wirkst Du im Recruiting mit und unterstützt bei HR-Projekten, wie der Einführung digitaler Systeme oder der Optimierung bestehender Prozesse im Personalbereich.

Mitgestaltung und Prozessoptimierung im HR-Bereich

Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen ein und trägst dazu bei, administrative Abläufe effizienter und moderner zu gestalten.